时间管理是一个巨大的谎言。
不是时间管理没用——是大多数人搞混了因果关系。你能高效工作不是因为你把时间规划得特别合理,是因为你在能量充沛的时候做了对的事。
我创业那会儿痴迷各种时间管理工具。番茄钟用过、四象限用过、GTD也试过——每天早上第一件事不是干活是把今天的任务排一遍优先级。看起来很专业,但下午两点之后该拖延还是拖延。后来我才发现问题的根不在时间上,在能量上。
想象你一天的能量像一个电池。早上醒来是100%,然后每做一个决策每处理一个杂事电池就掉一点。到下午三四点差不多还剩40%,到晚上可能就20%了。但你发现没有——大多数人把最重要的任务安排在下午甚至晚上。你用20%的电量去处理最需要脑力的事,然后怪自己意志力不够?
我现在的做事方式很简单:上午写的每一个字都比下午值钱。所以我把写作和深度思考全部放在上午——这段黄金时间谁也别来打扰我。下午处理沟通和事务性的工作——回消息、审内容、看数据。晚上基本不进需要深度思考的活——就翻翻书或者做一些机械性的维护工作。
这个调整看着简单,效果大到你想象不到。你不再有那种一天忙下来什么都没做成的感觉,因为你最重要的事在能量最好的时候已经做完了。剩下八个小时不管你干什么你都不会焦虑。
说真的你试试把一个星期只做这一件事——把最需要脑力的任务移到早上第一个做。不看微信不查邮件不做任何其他事情,先把牛鼻子干了。你看看一周之后你的产出跟之前有什么区别。然后你再回来跟我说时间管理重要还是能量管理重要。
说白了时间管理管的是你能用多少时间。能量管理管的是你的每一分钟值不值钱。这两件事不是一个量级的。