我以前每天的待办清单能写十几条。发布文章、改PPT、回客户消息、看两篇行业报告、审视觉稿——看起来很充实。但每天收工的时候总有五六条没打钩。那种挫败感不是当天的，是累积的。第三天第四天你看到清单上没打钩的东西越来越多，你开始默认自己就是一个拖延的人。久而久之你对自己的执行力彻底丧失了信心。
去年读到一本书，具体书名不说了中间有个观点让我豁然开朗。大意是——你每天真正能高质量推进的事情其实就一件。那些看起来在同一周完成了十件事的人，他们的日清单上每天也只有一件大事。
我把规则改了。每天早上只写一件事。这件事做完了，今天就算赢了。如果还有余力可以做一两件小事——但如果没做也完全OK，因为你已经赢了。这个改动的效果怎么说呢——不是我效率提高了，是我对自己满意了。你再也不会有那种忙了一天但不知道忙了什么的感觉，因为你最重要的事已经做完了。
为什么这个方法管用？因为待办清单上的大多数事项根本不值得你花时间。它们看起来是任务，其实是噪音。你每天被它们填满的代价，是你最重要的事永远没被推进到足够好。
举一个很直接的例子。我写口播稿的时候只要一段稿子卡住了，我就想看看手机有没有新消息——其实就是逃避。这时候清单上正好有几件小事可以做，就顺理成章地切过去了。半天下来回了几条消息、调了几个格式、发了几个文件——看起来很忙，稿子一个字没动。下午越想越焦虑晚上更不想写。
改成只做一件事之后，早上第一件事就是写稿。写到卡住也不切——我允许自己发呆、走动、喝水，但就是不去碰其他任务。通常十几分钟之后思路会自己回来。这个过程你坚持两周，你会发现你一天的产出其实比以前三天还多。
不是说你一天只能做一件事——是你一天只能对一件事负责。剩下的都是赚的。