为什么我先讲这一步而不是上系统?因为绝大多数小工厂老板,我接触下来,账是糊涂的。
不是你不记账,是记的账里面没有真正的成本。仓库存货多少、应收款多少、单个产品的真实成本(不只是料钱还要算人工、电费、损耗、库存资金占用)——这三个数字答不上来,所有数字化都是给糊涂账披上漂亮外衣。
我服务过一家做五金配件的工厂,年营收做到八百万,老板自信满满想上MES系统。三万八一套部署完,运行半年发现系统里跑的数据和实际业务完全对不上。后来我让他拿着账本和系统一起给一线工人看,工人说——系统里的工序流程和实际车间干活的顺序根本不一样,因为系统实施那天是销售总监和IT总监开的会,车间主任没参加。
这就是典型案例——数字化不是系统问题,是业务流程问题。系统只是把已有的流程暴露出来,没有流程就没有系统。
所以我给企业客户的第一个建议永远是:先做一次「账目体检」。把三个原始数据摸出来(库存、应收、真实成本),再做下一步决定。不是因为我是顾问要先收一单,是因为这一步走不稳,后面所有动作都是空跑。
这一项工作坊的标准时长是半天。下午两点开讲,做完即用。